结构化面试中组织管理类题目的回答技巧


  • 2022
  • 03/04
  • 14:15
  • 就业指导

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信息来源:http://career.ouc.edu.cn//news/164560188071364433.html

要点1、保证基本流程清楚完整

组织管理题目的作答都是有章可循的,因为活动的计划、组织、协调都具有固定流程的,无论安排谁来完成,都要按照事物发展的客观规律开展。那么可以按时间顺序作答,如活动前期准备、中期实施、后期总结;也可以按照要素作答,如活动时间、地点、对象、内容、形式、结果等。这样就可以避免无章法、无逻辑的问题。

要点2、活动形式开门见山

如题目要求考生组织一次活动时,最好在第一时间向考官阐述活动的形式,如我会以平面与立体相结合的形式开展此次宣传活动,让考官有个整体认知,然后细细听考生的具体实施过程。这样就避免考生赘述很多内容,但考官还未听出什么,随之失去继续听的信心。

要点3、活动流程并非面面俱到

组织管理题还有个特点,即活动流程冗长,活动环节繁杂,如组织一次会议前期就要做请人、购物等很多相关准备,让考生作答得汗流满面,作答完效果未必就好,往往出现时间过长,或重点不突出等问题。教育专家张宏亮老师建议考生要把重要内容凸显,重点强调,如组织一次小规模会议,资金预算、场地准备等要素就可以忽略不提,重点落在材料准备上,因小型会议一般重在研讨或决策。建议考生此时可语速放慢,语气加重,做到详略得当,避免事无巨细的诟病。

要点4、避免头重脚轻

考生在利用时间顺序作答时,往往会出现头重脚轻的情况,即活动前期的准备阶段内容较多,而到中期就无话可说了。这种情况,前期我们就可以采用第三点所说的重点突出法来解决,而中期实施环节可以针对以下内容进行阐述,如:维持现场秩序,协调工作人员,应急,随时关注活动效果,如果是会议还可以做会议记录等,这样就可以避免前面所出现的问题。

要点5、注意细节与创新

对于综合能力较强的考生,可以对自己提出更高的要求,即在作答时注意活动细节,另外对于灵活性较强的活动,考生在作答时也可以突出创新思维,让活动形式更新颖,或内容更有新意。 


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